1. Cadre Réglementaire de la Protection des Données Personnelles (RGPD)
1.1. Engagement de Transparence Opérationnelle de notre Association
L'association TENNIS DE TABLE VENTISERI attache une importance absolue au respect de la vie privée et à la souveraineté numérique de ses usagers, adhérents et sympathisants. En tant qu'entité d'intérêt général à but non lucratif (loi 1901), notre démarche de traitement de l'information est guidée par l'exigence de transparence opérationnelle et l'éthique de solidarité territoriale. La présente politique de confidentialité décrit en détail les modalités de traitement des données recueillies sur notre portail institutionnel.
Notre engagement est de préserver un espace numérique de confiance, exempt de tout traceur intrusif ou de profilage de comportement. Cette rigueur documentaire vise à offrir une information claire à l'ensemble de nos auditeurs, tout en répondant aux critères stricts exigés par les instances d'homologation de nos programmes de terrain en 2026.
1.2. Conformité aux Directives de la CNIL et Légitimité du Traitement
L'ensemble des traitements d'informations nominatives opérés sur ce site est réalisé en conformité stricte avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne et les dispositions nationales de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Le fondement juridique de nos traitements repose sur le consentement explicite des usagers lors de l'utilisation de nos formulaires administratifs ou sur l'intérêt légitime d'assurer la gestion des inscriptions à nos séances sportives gratuites à Travo.
2. Collecte des Données, Finalités et Absence de Traitement Commercial
2.1. Nature des Informations Collectées sur nos Formulaires
Lors de votre navigation sur notre portail ou lors de la soumission d'une demande de contact ou d'inscription, l'association est amenée à collecter des informations strictement limitées au traitement administratif de votre demande. Ces informations de terrain comprennent l'identité de l'usager (nom, prénom), ses coordonnées de contact (adresse email, numéro de téléphone), et éventuellement les détails techniques relatifs à l'inscription aux ateliers jeunesse ou seniors.
La collecte de ces données répond à un principe d'extrême sobriété de l'information : nous ne sollicitons jamais d'informations superflues ou intrusives. Chaque champ de nos formulaires est directement lié à la mise en œuvre de nos objectifs statutaires et des jalons du projet de cohésion.
2.2. Exclusion Absolue de revente, Transfert ou Profilage
L'association s'interdit formellement de procéder à toute commercialisation, échange, location ou transfert à titre onéreux ou gratuit des données personnelles collectées. Ces informations sont réservées à l'usage exclusif de notre secrétariat administratif et technique pour la gestion de nos relations de terrain à Ventiseri.
Aucun algorithme de profilage de comportement, de ciblage publicitaire ou d'analyse statistique marchande n'est implémenté sur notre site. Nous combattons activement les pratiques de surveillance numérique et défendons un internet d'utilité publique, neutre et respectueux de la dignité humaine.
3. Durée de Conservation des Fiches Adhérents et Sécurité
3.1. Règles de Conservation Limitée des Données de Terrain
Les données personnelles collectées sont conservées par l'association uniquement pour la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités administratives ou réglementaires pour lesquelles elles ont été recueillies. Les fiches d'inscription et de présence à nos ateliers du mercredi sont détruites à la fin de la saison sportive correspondante, après validation de notre audit semestriel de conformité.
Pour les demandes de contact simples reçues via notre messagerie électronique, les informations sont supprimées dans un délai de trois mois après le traitement complet de la demande par notre secrétariat général, empêchant toute accumulation passive d'informations nominatives sur nos serveurs de stockage.
3.2. Dispositifs de Sécurité Physique et Numérique de nos Salles
L'association déploie des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour prémunir les données personnelles contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation. Nos fichiers informatiques font l'objet d'un chiffrement systématique et l'accès physique à nos archives au siège social de Travo est restreint aux seuls membres du bureau exécutif dument habilités.
Par ces protocoles, nous garantissons l'équilibre de sécurité indispensable à la confiance mutuelle des familles de Ventiseri qui nous confient la gestion sportive de leurs enfants.
4. Droits des Usagers, Exercice des Droits et Contact du Délégué (DPO)
4.1. Procédure de Demande de Rectification et de Suppression
Conformément au cadre légal en vigueur, chaque usager dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et de suppression de ses données personnelles de terrain. Pour exercer l'un de ces droits statutaires, il vous suffit d'adresser une demande écrite et signée à notre secrétariat administratif, accompagnée de tout élément permettant de valider votre identité.
Notre Délégué à la Protection des Données (DPO), désigné en la personne de notre secrétaire général M. Antoine Mamdoudian, s'engage à traiter votre demande dans un délai légal de trente jours à compter de sa réception, garantissant la pleine souveraineté de vos informations nominatives.